Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique détaille comment melivorqos collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au RGPD.

1. Responsable du Traitement

melivorqos, société spécialisée dans la prévention de la fraude financière, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Nos coordonnées :

Adresse : 3 Rue de Noyon, 80000 Amiens, France

Téléphone : +33139537078

Email : help@melivorqos.com

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via ces coordonnées. Notre équipe dédiée à la protection des données vous répondra dans les meilleurs délais.

2. Données Collectées

Nous collectons différents types d'informations selon vos interactions avec nos services :

Données d'identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.

Données professionnelles

Nom de l'entreprise, secteur d'activité, fonction, informations de contact professionnel.

Données de navigation

Adresse IP, cookies, données de connexion, pages consultées, durée de visite.

Données financières

Informations nécessaires à la prévention de fraude (avec votre consentement explicite).

Méthodes de collecte

  • Formulaires de contact et d'inscription sur notre site web
  • Communications par email ou téléphone
  • Cookies et technologies similaires lors de votre navigation
  • Partenaires commerciaux (avec votre consentement préalable)
  • Sources publiques légalement accessibles

3. Finalités du Traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale spécifique :

Services de prévention de fraude

Analyse et détection d'activités frauduleuses, évaluation des risques, mise en place de mesures de protection. Base légale : intérêt légitime et exécution contractuelle.

Gestion de la relation client

Réponse à vos demandes, support technique, suivi des contrats, facturation. Base légale : exécution contractuelle.

Communication marketing

Envoi de newsletters, informations sur nos services, invitations à des événements. Base légale : consentement (révocable à tout moment).

Amélioration de nos services

Analyse statistique, développement de nouveaux outils, optimisation de notre plateforme. Base légale : intérêt légitime.

Obligations légales

Conservation de documents comptables, déclarations fiscales, respect des réglementations financières. Base légale : obligation légale.

4. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer ailleurs.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.

Droit de limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à help@melivorqos.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

5. Sécurité et Protection

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données
  • Serveurs sécurisés avec pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Authentification à deux facteurs pour l'accès aux systèmes
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Mise à jour constante des systèmes de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière de nos équipes à la protection des données
  • Accès aux données limité aux personnes autorisées
  • Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers par des tiers indépendants
  • Politique de confidentialité pour tous nos employés

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous en informerons rapidement conformément à la réglementation.

6. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Durées de conservation

  • Données clients actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale plus 3 ans
  • Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Données marketing : jusqu'à votre désinscription ou 3 ans sans interaction

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, sauf obligation légale de conservation plus longue ou consentement spécifique de votre part.

Archivage

Certaines données peuvent être archivées pour des durées plus longues à des fins statistiques ou de recherche, après anonymisation complète rendant impossible toute réidentification.

7. Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage est limité aux cas suivants :

Partenaires techniques

Nous travaillons avec des prestataires sélectionnés pour l'hébergement, la maintenance et le support de nos services. Tous sont liés par des contrats stricts de protection des données et ne peuvent utiliser vos informations que pour nous fournir leurs services.

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à communiquer certaines données aux autorités compétentes en cas de demande légale ou judiciaire, dans le respect de la proportionnalité et de la finalité.

Transferts internationaux

Si vos données sont transférées hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que le destinataire offre un niveau de protection adéquat, soit par décision de la Commission européenne, soit par des clauses contractuelles types.

Nos principaux sous-traitants

Hébergement web, services de messagerie, outils d'analyse, solutions de sécurité. Tous sont situés dans l'Union Européenne ou offrent des garanties équivalentes au RGPD.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre trafic. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (sécurité, navigation)
  • Cookies analytiques : nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site
  • Cookies de performance : optimisent la vitesse et les fonctionnalités
  • Cookies marketing : personnalisent le contenu selon vos intérêts (avec votre consentement)

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait affecter certaines fonctionnalités de notre site. La plupart des cookies expirent automatiquement après 13 mois.

9. Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Les modifications importantes vous seront communiquées par email ou via une notification sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La version actuelle remplace toutes les versions antérieures.

Notification des changements

En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous demanderons votre consentement renouvelé si nécessaire, et vous disposerez d'un délai pour vous opposer aux nouveaux traitements.

Questions sur cette Politique ?

Notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition pour toute question ou demande concernant vos données personnelles.

Email : help@melivorqos.com

Téléphone : +33139537078

Adresse : 3 Rue de Noyon, 80000 Amiens, France

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025